Auxiliar Administrativo

DESCRIÇÃO DA VAGA

Você, profissional da área da Administrativa, gostaria de trabalhar em um dos maiores distribuidores de tubos e aços da América Latina que também possui uma linha de Sistemas de Ancoragem e uma Caldeiraria, com mais de 51 anos de atuação no mercado brasileiro?

Essa é a sua chance!

No Grupo Açotubo, buscamos profissionais dispostos a serem a melhor versão de si mesmos através de um ambiente dinâmico e desafios constantes.

Aqui você compartilhará experiências com profissionais talentosos, criativos e que almejam ser protagonistas do próprio desenvolvimento profissional.

Se interessou? Confira mais detalhes desta oportunidade abaixo.

A POSIÇÃO

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo, que integrará o time da nossa filial em CANOAS - RS.

Para isso, o candidato (a) precisar ter um perfil “mão na massa”, com bastante energia, proatividade, relacionamento interpessoal, resiliência, boa comunicação escrita e verbal.

• Emitir documentos fiscais e operacionais (NF-e, romaneios, comprovantes de entrega, etiquetas, manifesto de carga).
• Realizar conferência de pedidos, pesos, quantidades, códigos e especificações técnicas dos produtos antes do embarque.
• Programar carregamentos conforme prioridades de produção, ordens de venda e disponibilidade de transportadoras.
• Controlar entrada e saída de veículos no pátio de expedição.
• Acompanhar o carregamento, garantindo conformidade com os requisitos de segurança e amarração de cargas metálicas.
• Registrar informações no sistema ERP (SAP, TOTVS, Protheus, Bling ou equivalente).
• Atualizar planilhas de controle de expedição, indicadores e relatórios diários.
• Acompanhar níveis de estoque e informar divergências ao PCP e Produção.
• Apoiar inventários rotativos e gerais, fornecendo informações e lançamentos necessários.
• Atender motoristas, clientes e transportadoras, orientando sobre procedimentos de carregamento, horários e documentação.
• Comunicar-se com áreas internas (PCP, Produção, Qualidade, Comercial) para garantir fluidez no processo de expedição.
• Auxiliar na resolução de ocorrências logísticas, como avarias, divergências de notas fiscais ou atrasos.
• Garantir que as cargas expedidas atendam às normas da empresa e requisitos técnicos dos produtos metalúrgicos.
• Seguir procedimentos do SGQ (ISO 9001, ISO 14001 ou outros aplicáveis).
• Manter organização dos arquivos físicos e digitais relacionados à expedição.
• Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentos e registros quando solicitado.

• Experiência prévia em expedição, logística ou rotinas administrativas industriais;
• Desejável vivência no setor metalúrgico (chapas, perfis, tubos, peças usinadas, estruturas metálicas etc.).
• Formação:Ensino Médio completo (desejável Técnico Administrativo, logística ou áreas correlatas).
• Diferencial: cursos voltados para logística, operação de expedição, emissão fiscal ou gestão industrial.
• Competências Desejadas:Pro-atividade e organização;Boa comunicação e trabalho em equipe;Visão estratégica e foco em resultados;

O que o Grupo Açotubo te oferece? 

• 🚏 VT 
• 🏥 Assistência médica (gratuita ao titular)
• 🦷 Assistência odontológica
• 💊 Convênio farmácia
• 🍽 Vale Refeição
• 🫘 Cesta básica
• 🚼 Auxílio nascimento
• 💒 Auxílio casamento
• ✝ Auxílio Funeral
• 📕 Acesso gratuito aos cursos da Universidade Açotubo (on-line)
• 📘 Bolsa de estudos após 01 ano de empresa
• 🎉 Day off de aniversário após 01 ano de empresa (folga de aniversário para a comemoração durar o dia todo, você merece).
• 💰 PPR a depender dos resultados de suas meta
• 🔐 Seguro de Vida Porto Seguro
• 🏋🏻 Gympass

Fundada em 1974, a Açotubo tem a melhor estrutura técnica e operacional do setor. Tradicional empreendedora neste ramo, alia avançados princípios de administração e estratégias, o que a tornou referência empresarial e de liderança em seu segmento. Atualmente, o Grupo Açotubo possui seis divisões, que são:

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• Barras de Aço Carbono
• Tubos de Aço carbono
• Conexões e flanges
• Aços Inoxidáveis
• Soluções integradas
• Incotep – Sistemas de Ancoragem

A companhia atua com soluções completas ao disponibilizar barras de aço para construção mecânica e tubos de aço carbono, conexões e flanges, chapas e tubos de aço inoxidável, aços ressulfurados, produção de peças e sistemas de ancoragem, além de possuir um exclusivo centro de serviços industriais.

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Nosso compromisso com a qualidade dos produtos é certificado pela DNV – Det Norske Veritas, com selo do INMETRO na ISO9001 e ISO TS 16949:09. É isso que fortalece a presença da empresa junto de você e garante a cobertura completa para as necessidades do seu negócio.

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O Grupo conta com sua sede no estado de São Paulo, em Guarulhos e suas filiais localizadas em:

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• São Paulo - Guarulhos, Piracicaba e Sertãozinho;
• Paraná - Curitiba e Maringá;
• Minas Gerais - Contagem;
• Rio de Janeiro - Duque de Caxias;
• Rio Grande do Sul - Canoas e Caxias do Sul;
• Santa Catarina - Joinville;
• Bahia - Salvador;
• Goiânia;
• Perú;
• Colômbia.

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É a competência de uma empresa líder, com a inovação de quem está sempre procurando o melhor. 

Afinal, a Açotubo é tudo isso!